ثبت قرارداد در سامانه کاتب و مزایای آن

ثبت انواع قراردادها در سامانه کاتب به عنوان یک الزام قانونی به امری ضروری برای بنگاه‌های مشاور املاک تبدیل شده است. آشنایی دقیق با نحوه استفاده از این سامانه به مشاوران املاک این امکان را می‌دهد که به‌طور صحیح قراردادهای مختلف مانند خرید و فروش، اجاره، پیش‌فروش، مبایعه‌نامه و مشارکت در ساخت را تنظیم کنند.

طبق ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مشاوران املاک موظفند پس از انجام مذاکرات مقدماتی پیش‌نویس قراردادها را در سامانه ثبت اسناد درج کرده و برای تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی ارجاع دهند. سامانه کاتب به‌عنوان ابزاری برای دسترسی غیرحضوری به خدمات مختلف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از جمله تصدیق اصالت اسناد و تعیین نام شرکت‌ها طراحی شده است تا کاربران بتوانند در هر زمان از این خدمات بهره‌مند شوند.

سامانه کاتب چیست؟

دسترسی غیرحضوری و دائمی به خدمات ثبتی از جمله نیازهای حیاتی برای مردم و نهادهای دولتی و خصوصی به شمار می‌رود. در همین راستا دولت با هدف تسهیل دسترسی به این خدمات و ایجاد هماهنگی بیشتر در فرآیندها به تازگی سامانه‌ای جدید تحت عنوان “سامانه سکوی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب” را معرفی کرده است.

این سامانه به‌ویژه برای استفاده از خدمات مرتبط با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی شده تا متقاضیان بتوانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به راحتی از خدمات مختلف بهره‌مند شوند و از طریق سامانه کاتب املاک (kateb.ir) کاربران قادر خواهند بود به خدماتی همچون تصدیق اصالت اسناد، مشاهده سوابق ازدواج و طلاق، تعیین نام برای ثبت شرکت‌ها، استعلام گواهی مالکیت معنوی و دیگر خدمات مشابه به صورت آنلاین و در هر ساعت از شبانه‌روز دسترسی داشته باشند.

این خدمات از طریق سه روش مختلف قابل دریافت است بدین صورت که کاربران می‌توانند از اپلیکیشن کاتب، وب‌سایت رسمی kateb.ir یا کد دستوری #۲۲۸۲* استفاده کنند تا مطابق با نیاز و شرایط خود راحت‌ترین گزینه را انتخاب کنند.

ورود به سامانه کاتب

با توجه به اینکخه با ورود به سامانه کاتب کاربران قادر خواهند بود به مجموعه‌ای از خدمات ارائه شده توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دسترسی پیدا کنند برای بسیاری از افراد نحوه ورود به این سامانه و استفاده از آن ممکن است کمی مبهم باشد که به همین دلیل در این مقاله به تشریح مراحل ورود به سامانه کاتب و استفاده از خدمات آن پرداخته خواهد شد تا کاربران با اطمینان بیشتر از امکانات این سامانه بهره‌مند شوند.

برای دسترسی به سامانه کاتب نخستین گام این است که آدرس سایت kateb.ir را در مرورگر خود وارد کنید.

پس از بارگذاری صفحه شما به صفحه اصلی سامانه هدایت خواهید شد که در این صفحه باید گزینه “ورود به سایت کاتب” را انتخاب کنید تا فرآیند ورود به سیستم آغاز شود. این گام اولیه دسترسی به سامانه را ساده می‌کند و شما را به صفحه ورود هدایت می‌کند.

در مرحله بعدی برای تایید هویت خود باید کد ملی خود را وارد کرده و منتظر دریافت کد تاییدیه از طریق پیامک به شماره تلفن همراه ثبت‌شده در سامانه باشید.

پس از دریافت این کد تایید آن را در بخش مربوطه وارد کرده و به حساب کاربری خود در سامانه کاتب وارد شوید.

اگر برای نخستین بار وارد این سامانه می‌شوید لازم است که ابتدا در آن ثبت‌نام کنید تا به تمامی خدمات موجود در سامانه دسترسی پیدا کنید.

این مراحل به شما امکان می‌دهند تا به راحتی و با امنیت کامل از خدمات متنوع سامانه کاتب استفاده نمایید.

نکات و توصیه‌های مهم هنگام ثبت قرارداد

رعایت دقیق الزامات قانونی

هنگام ثبت قرارداد در سامانه کاتب رعایت الزامات قانونی ضروری است تا از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری شود. توجه به جزئیات و قوانین مربوط به نوع قرارداد اعتبار آن را در سیستم‌های دولتی و قضائی افزایش می‌دهد.

استفاده از فایل‌های با کیفیت و مناسب

برای بارگذاری مدارک در سامانه کاتب باید از فایل‌های با وضوح بالا و فرمت‌های استاندارد استفاده کرد تا از بروز مشکلات در تایید و صحت مدارک جلوگیری شود. فایل‌های با کیفیت پایین ممکن است سبب رد یا تأخیر در روند ثبت قرارداد شوند.

بررسی دقیق اطلاعات وارد شده

قبل از تایید نهایی اطلاعات وارد شده در سامانه لازم است تمام جزئیات را به دقت بررسی کنید. خطاهای کوچک در اطلاعات می‌توانند به مشکلات حقوقی و تأخیر در فرآیند ثبت منجر شوند.

اهمیت ذخیره‌سازی کد رهگیری

کد رهگیری پس از ثبت قرارداد به عنوان مدرک معتبر از فرآیند ثبت در سامانه کاتب به شما ارائه می‌شود. ذخیره و نگهداری این کد برای پیگیری وضعیت قرارداد و انجام هرگونه اصلاحات یا پیگیری‌های بعدی ضروری است.

در پایان قانون جدید الزام به ثبت رسمی معاملات املاک با هدف افزایش شفافیت و امنیت در بازار املاک به تصویب رسیده است. ثبت الکترونیکی قراردادها در سامانه کاتب نه تنها تخلفات را کاهش داده بلکه فرآیند نقل و انتقال املاک را سریع‌تر و کم‌هزینه‌تر کرده است. با نظارت دقیق بر این قانون پیش‌بینی می‌شود که اعتماد عمومی به بازار املاک افزایش یابد و اختلافات کمتری میان طرف‌های معامله پیش آید.